Existem hoje mais de 4000 fornecedores na área de brindes, mas apesar da abundante oferta de produtos e serviços, nem todos atenderão suas necessidades. Então é importante ficar atento a alguns aspectos que podem fazer diferença.
- Idoneidade
Como ponto de partida, avalie o histórico financeiro do fornecedor. Quantos anos de fundação tem a empresa e se há ocorrências de débitos em aberto no seu nome.
- Produtos parecidos podem não ser iguais
É bom que você saiba que os fornecedores chineses oferecem para todos os produtos 3 níveis de qualidade. Os produtos de segunda ou terceira linhas apresentam limitações ou imperfeições visíveis ou funcionais portanto, antes de considerar o fator preço, assegure se de que nível você está falando.
- Desconto elevado aumenta o risco.
Faça a cotação dos produtos com pelo menos 5 fornecedores e verifique a média dos preços apresentados. Valores muito distantes da média devem ser observados com cuidado. Ninguém faz mágica: os insumos e impostos devem ser compatíveis entre as empresas, caso contrário desconfie.
- Amostra
Peça uma amostra do produto e avalie sua qualidade. Observe os detalhes de acabamento e veja, por exemplo, se a carga da caneta está completa, ou se o pen drive contempla realmente a capacidade nominal orçada, ou se o Power Bank recupera a carga do celular ou Ipad em 20, 50 ou 70%. Não tenha receio de perguntar e exigir garantias por escrito, se necessário.
- Gravação
A gravação da marca ou logotipo nos produtos pode ser feita por equipamentos a laser, silkscreen, tampografia, impressão digital, hot stamp e resina em alto-relêvo. Cada uma terá suas vantagens e limitações. Convém discutir com seu fornecedor a melhor adequação ao produto ou ação escolhida. A impressão a laser é elegante discreta e se aplica à maioria dos produtos. sendo em geral gravadas em baixo relevo. As impressões digitais são muito nítidas e precisas e as de silkscreen merecem maior atenção pois pode ter problemas de registro ou mesmo de aderência no material. É importante saber que mesmo as referências de cores em Pantone sofrem diferentes refrações de luz dependendo do material utilizado. Assim a mesma cor pode ficar perfeita numa caneta e diferente numa mochila. O fornecedor deve buscar uma forma de aproximá-las. Peça provas antes de autorizar a execução final. E lembre se nunca faça solicitações de alteração por telefone, mantenha tudo por escrito e confirme o recebimento das solicitações pelo fornecedor. Os arquivos com seu” logo” podem ser enviados em CEMYG ou RGB lembrando que o ultimo não é adequado para material impresso que deve ser necessariamente em CEMYG. Há condições de se transformar um arquivo RGB em CEMYG bastando seguir os procedimentos que são amplamente divulgados na internet. Convém lembrar entretanto, que o que se vê na tela não é o mesmo que se verá no material impresso. Há perdas.
- Embalagem
A embalagem é um dos elementos mais importantes e muitas vezes não recebe a devida atenção. Ela estabelece o padrão de percepção do produto oferecido. Ou seja, uma caneta recebida em um saquinho plástico transparente traduz a percepção de produto popular de baixo valor unitário. O mesmo produto em um saquinho preto em TNT ou veludo, melhora a percepção. Um estojo forrado já transmite uma impressão bem melhor e um acabamento em couro demonstra que o produto é de alto valor percebido.
É importante também verificar como o estojo será embrulhado. Usar papéis especiais e fitilhos prata ou dourado ajudam a reforçar a percepção de sofisticação além de agregar valor. Prefira papéis de padrões lisos e não os estampados.
Convém avaliar como será estocado o produto embalado na sua empresa ou se deverá enviar a empresa especializada.
- Distribuição
Muitas vezes o fornecedor pode cuidar da logística para você. Isto terá um custo, mas mesmo assim você vai economizar muito tempo e dinheiro. Ele pode cuidar de todo o gerenciamento da distribuição, emissão das etiquetas, inclusão de cartões, empacotamento, estocagem e embalagem de transporte, distribuição através de Correios ou de empresa de logística entre outras atribuições. Contudo essas etapas devem ser acompanhadas . Divida a responsabilidade em cada etapa do processo acompanhando de perto o quê, como e quando está sendo feita cada uma delas.
Se você observou todas essas etapas, a chance de obter sucesso será bem maior.
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Texto elaborado por Auli de Vitto – CEO e Fundador do Guia, Sites e Feiras Brazil Promotion – www.freeshop.com.br – www.brazilpromotion.com.br